OneNote是一套用于自由形式的信息获取以及多用户协作工具。OneNote最常用于笔记本电脑或台式电脑。OneNote的笔记组织形式是相当自由的，基本上任何人都能在这里找到属于自己的笔记法。而除了基本的笔记方式之外，桌面版本的OneNote还提供了模版。
Microsoft OneNote使您能够捕获、组织和重用便携式计算机、台式计算机上的便笺。它为您提供了一个存储所有便笺的位置，并允许您自由处理这些便笺。OneNote还帮助您以多种方式捕获信息，然后根据需要组织和使用它。
OneNote软件的界面实际上就是我们所熟悉的，带有标签的三环活页夹的电子版本，可用于直接记录笔记，但也可用于收集打印的“页面”，或由其他应用程序发送过来的页面。页面可以在活页夹内部移动，同时可通过电子墨水技术添加注释，处理文字，或绘图。作为容器以及收集自不同来源的信息仓库，OneNote笔记本非常适合用于整理来自某个课程或研究项目的大量信息。
OneNote的重要创新之一是内建的搜索功能，以及可索引的图形和音频仓库。图像文件（例如屏幕截图、扫描的嵌入式文档）中可以搜索内嵌的文本内容，电子墨水注释也可作为文字进行搜索。音频内容也可以通过关键字进行语义搜索，同时还可以在录制的同时播放笔记中记录的内容。
